Effizienter und sicherer Umzug eines hochrangigen Beamten des Auswärtigen Amtes von Ulan Bator nach Luanda

Ein hochrangiger Beamter des Auswärtigen Amtes beauftragte IPA mit seinem Umzug von Ulan Bator nach Luanda. Der Umzug wurde über Deutschland geroutet, um Neuzukäufe im Einklang mit den Bestimmungen des Auswärtigen Amtes zuzuladen. Zudem wurde eine Bibliothek mit 2.600 Büchern und empfindliche Kunstwerke umgezogen. Für einen nahtlosen Übergang in die nächste diplomatische Mission wurden die wichtigsten Gegenstände vorab per Luftfracht versendet.

Die zentrale Herausforderung bestand darin, den Umzug über mehrere Ländergrenzen hinweg zu koordinieren und dabei alle drei Transportwege (Luft, Land und See) zu nutzen. Die Route über Deutschland ermöglichte es, Neuzukäufe des Diplomaten in Einklang mit den Bestimmungen des Auswärtigen Amtes zuzuladen. Der Schutz vertraulicher beruflicher Unterlagen und der sichere Transport persönlicher Gegenstände, einschließlich sensibler Kunstgegenstände und einer umfangreichen Bibliothek von 2.600 Büchern, musste gewährleistet werden. Ein nahtloser Übergang in die neue diplomatische Mission wurde durch den Vorab-Lufttransport der wichtigsten Gegenstände ermöglicht.

1. Besichtigung und Aufnahme des Umzugsguts:
Der Diplomat vereinbarte mit einem IPA-Umzugsberater eine detaillierte Aufnahme des Haushalts. Besondere Wünsche wurden berücksichtigt, und Abmessungen sensibler Kunst-Gegenstände notiert, um Holzkisten anzufertigen. Die Bibliothek wurde inventarisiert, um den Strukturerhalt zu gewährleisten.

2. Organisation einer Luftfracht:
IPA organisierte die Luftfracht für 200 kg der wichtigsten Gegenstände, um sicherzustellen, dass diese bereits vor Ort waren. Für das restliche Umzugsgut wurde ein LKW-Transport nach Deutschland zur Zuladung von Neuzukäufen arrangiert.

3. Verpackung und Transportvorbereitung in Ulan Bator:
In Ulan Bator wurden die Möbel fachgerecht von IPA demontiert, verpackt und in den LKW verladen. Die 2.600 Bücher der geliebten Bibliothek wurden so eingepackt und verladen, dass sie bei Ankunft in Luanda in der gleichen Reihenfolge und Ordnung wie zuvor wieder ins Regal gestellt werden konnten. Bilder und Kunstwerke wurden nach Wunsch verpackt, um am neuen Wohnort wieder genauso angebracht zu werden.

4. LKW-Transport und Transitabfertigung für das Hauptumzugsgut:
Der LKW war 23 Tage von Ulan Bator nach Berlin unterwegs. Nach Ankunft in Berlin wurde das Umzugsgut am Lager in Ludwigsfelde entladen, Neuzukäufe zugeladen und der Überseecontainer beladen. Alle Zollformalitäten wurden im Rahmen der Transitabfertigung geklärt.

5. Schiffsverladung und Transport nach Angola:
Der Überseecontainer wurde zum Ausgangshafen transportiert. Während des gesamten Prozesses stand der Diplomat in ständigem Kontakt mit seinem persönlichen Ansprechpartner, konnte sein Umzugsgut tracken und erhielt regelmäßige Updates.

Der Umzug wurde erfolgreich und ohne Zwischenfälle durchgeführt. Alle Gegenstände, einschließlich der wertvollen Bibliothek und Kunstwerke, kamen sicher und in der gewünschten Ordnung in Luanda an. Der deutsche Diplomat konnte seine Arbeit in der neuen Heimat ohne Verzögerungen aufnehmen.